5 Cara Ampuh Mengatasi Penyimpanan Gmail Penuh, Bisa Lewat HP Android dan iPhone

Pendahuluan

Gmail adalah salah satu layanan email paling populer di dunia dengan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 15GB yang terbagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Namun, seiring berjalannya waktu, ruang penyimpanan tersebut bisa cepat penuh, menyebabkan pengguna tidak dapat menerima atau mengirim email baru.

Jika Anda mengalami masalah ini, jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan membahas 5 cara ampuh mengatasi penyimpanan Gmail penuh yang bisa dilakukan langsung melalui HP Android maupun iPhone..

1. Hapus Email Berukuran Besar yang Tidak Diperlukan

Salah satu penyebab utama penuhnya penyimpanan Gmail adalah email dengan lampiran berukuran besar. Untungnya, Anda dapat dengan mudah menemukan dan menghapus email-email ini.

Cara Menghapus Email Besar di HP Android dan iPhone

Buka aplikasi Gmail di HP Anda.
Gunakan fitur pencarian dengan mengetik: larger:10M untuk menemukan email yang lebih besar dari 10MB.
Pilih email yang tidak penting, lalu hapus dengan mengetuk ikon tempat sampah.
Kosongkan folder Sampah dengan membuka menu Trash dan memilih Empty Trash Now.

Dengan cara ini, Anda dapat membebaskan cukup banyak ruang penyimpanan dalam waktu singkat.

2. Hapus Email Lama dan Tidak Penting

Selain email besar, email lama yang sudah tidak relevan juga bisa memenuhi penyimpanan. Anda bisa menghapus email lama berdasarkan tanggal tertentu.

Cara Menghapus Email Lama di HP Android dan iPhone

Buka Gmail dan gunakan fitur pencarian.
Ketikkan older_than:1y untuk mencari email yang lebih lama dari satu tahun.
Pilih email yang tidak diperlukan, lalu hapus.
Jangan lupa kosongkan folder Sampah untuk benar-benar menghapus email tersebut.

Jika Anda ingin lebih spesifik, Anda bisa mengganti angka 1y dengan 6m (6 bulan) atau 2y (2 tahun) sesuai kebutuhan.

3. Hapus Email Promosi dan Spam Sekaligus

Sebagian besar pengguna menerima ratusan hingga ribuan email promosi dan spam setiap bulannya. Gmail secara otomatis menyortirnya ke folder Promotions dan Spam, tetapi folder ini tetap menghabiskan ruang penyimpanan.

Cara Menghapus Email Promosi dan Spam

Buka aplikasi Gmail.
Pilih tab Promotions.
Ketuk ikon kotak centang untuk memilih semua email.
Tekan ikon tempat sampah untuk menghapus email sekaligus.
Lakukan hal yang sama untuk folder Spam.
Kosongkan folder Trash agar email benar-benar terhapus.

Dengan membersihkan folder ini secara rutin, Anda dapat menghemat banyak ruang penyimpanan.

4. Gunakan Google Takeout untuk Menyimpan Email Penting

Jika Anda tidak ingin kehilangan email penting tetapi tetap ingin mengosongkan penyimpanan, Anda bisa menggunakan Google Takeout untuk mengarsipkan email lama.

Cara Backup Email dengan Google Takeout di HP Android dan iPhone

Buka browser dan kunjungi Google Takeout.
Pilih Deselect All, lalu centang Gmail.
Klik Next Step dan pilih metode pengiriman (misalnya via link unduhan).
Pilih Create Export dan tunggu hingga proses selesai.
Setelah email terarsip, Anda bisa menghapusnya dari Gmail untuk mengosongkan penyimpanan.

5. Hapus File di Google Drive dan Google Photos

Karena penyimpanan Gmail berbagi kapasitas dengan Google Drive dan Google Photos, membersihkan file di kedua layanan ini juga dapat membantu mengosongkan ruang.

Cara Menghapus File di Google Drive

Buka aplikasi Google Drive di HP Anda.
Pilih file berukuran besar yang tidak lagi dibutuhkan.
Hapus file tersebut dan kosongkan folder Trash di Google Drive.

Cara Menghapus Foto di Google Photos

Buka aplikasi Google Photos.
Pilih foto atau video yang tidak diperlukan.
Hapus dan kosongkan folder Trash di Google Photos.

Jika Anda sering menyimpan file di Google Drive atau Google Photos, langkah ini bisa sangat membantu dalam mengosongkan penyimpanan.

Kesimpulan

Mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh bukanlah tugas yang sulit jika Anda mengetahui cara yang tepat. Dengan mengikuti 5 cara ampuh di atas, Anda bisa dengan mudah membebaskan ruang penyimpanan dan tetap bisa menerima serta mengirim email tanpa kendala.

Rangkuman Langkah-Langkah:

✅ Hapus email dengan lampiran besar menggunakan pencarian larger:10M. ✅ Hapus email lama dengan pencarian older_than:1y. ✅ Bersihkan email promosi dan spam secara berkala. ✅ Backup email penting menggunakan Google Takeout. ✅ Hapus file di Google Drive dan Google Photos untuk mengosongkan ruang tambahan.

Dengan menerapkan langkah-langkah di atas secara rutin, Anda tidak perlu khawatir lagi soal penyimpanan Gmail yang penuh! 🚀