BeSign Desktop: Solusi Tanda Tangan Elektronik Aman dan Efisien di Era Digital

BeSign Desktop: Solusi Tanda Tangan Elektronik Aman dan Efisien di Era Digital

 BeSign Desktop: Solusi Tanda Tangan Elektronik Aman dan Efisien di Era Digital

BeSign Desktop adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) di bawah naungan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) Indonesia. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi pembuatan tanda tangan elektronik pada dokumen digital, sehingga meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan dokumen..

baca juga : Ebook Strategi Keamanan Siber untuk Pemerintah Daerah - Transformasi Digital Aman dan Terpercaya Buku Digital Saku Panduan untuk Pemda

Latar Belakang dan Pentingnya Tanda Tangan Elektronik

Dalam era digital saat ini, kebutuhan akan autentikasi dan validasi dokumen secara elektronik menjadi sangat penting. Tanda tangan elektronik tidak hanya menggantikan tanda tangan basah tradisional tetapi juga menawarkan keamanan tambahan melalui enkripsi dan sertifikat digital. Implementasi tanda tangan elektronik membantu mengurangi penggunaan kertas, mempercepat proses bisnis, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur Utama BeSign Desktop

  1. Pembuatan Tanda Tangan Elektronik: BeSign Desktop memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik dengan sertifikat digital yang diterbitkan oleh BSrE.

  2. Manajemen Sertifikat Digital: Pengguna dapat mengelola sertifikat digital mereka, termasuk perpanjangan dan pembaruan sertifikat.

  3. Integrasi dengan Layanan Cloud: Aplikasi ini mendukung integrasi dengan layanan penyimpanan cloud, memudahkan akses dan penyimpanan dokumen yang telah ditandatangani.

  4. Keamanan Data: Dengan enkripsi end-to-end, BeSign Desktop memastikan bahwa dokumen dan tanda tangan elektronik terlindungi dari akses yang tidak sah.

  5. Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Desain antarmuka yang user-friendly memudahkan pengguna dalam menavigasi dan menggunakan fitur-fitur yang tersedia.

Keunggulan BeSign Desktop dibandingkan Aplikasi Lain

  • Kepatuhan terhadap Regulasi Lokal: Sebagai produk dari BSrE, BeSign Desktop sepenuhnya mematuhi regulasi dan standar yang ditetapkan oleh pemerintah Indonesia terkait tanda tangan elektronik.

  • Dukungan Teknis Lokal: Pengguna dapat dengan mudah mendapatkan dukungan teknis dan bantuan langsung dari tim BSrE.

  • Gratis untuk Instansi Pemerintah: BeSign Desktop disediakan secara gratis untuk instansi pemerintah, mendukung inisiatif digitalisasi administrasi publik.

Panduan Instalasi dan Penggunaan BeSign Desktop

  1. Unduh Aplikasi: Pengguna dapat mengunduh BeSign Desktop melalui situs resmi BSrE atau melalui tautan yang disediakan oleh instansi terkait.

  2. Instalasi: Setelah unduhan selesai, jalankan installer dan ikuti petunjuk instalasi yang muncul di layar.

  3. Registrasi Sertifikat: Setelah instalasi, pengguna perlu mendaftarkan sertifikat digital mereka melalui aplikasi untuk mulai menggunakan fitur tanda tangan elektronik.

  4. Menandatangani Dokumen: Buka dokumen PDF yang ingin ditandatangani, pilih opsi "Tanda Tangan", dan ikuti instruksi untuk menambahkan tanda tangan elektronik.

  5. Verifikasi Tanda Tangan: Setelah dokumen ditandatangani, pengguna dapat memverifikasi keabsahan tanda tangan melalui fitur verifikasi yang tersedia.

Studi Kasus Implementasi BeSign Desktop

Beberapa instansi pemerintah dan perusahaan swasta di Indonesia telah mengimplementasikan BeSign Desktop dalam operasional mereka. Misalnya, Pemerintah Kota Cimahi menggunakan BeSign Desktop untuk menandatangani dokumen resmi secara elektronik, mengurangi waktu proses dan meningkatkan efisiensi administrasi.

Tantangan dan Solusi dalam Implementasi Tanda Tangan Elektronik

Meskipun tanda tangan elektronik menawarkan banyak manfaat, ada beberapa tantangan dalam implementasinya, seperti:

  • Kurangnya Pemahaman: Beberapa pengguna mungkin belum familiar dengan teknologi ini.

  • Resistensi terhadap Perubahan: Perubahan dari proses manual ke digital memerlukan adaptasi dan pelatihan.

  • Keamanan Data: Perlindungan terhadap ancaman siber menjadi prioritas utama.

Untuk mengatasi tantangan ini, edukasi dan sosialisasi mengenai manfaat serta keamanan tanda tangan elektronik perlu ditingkatkan. Selain itu, penyediaan pelatihan dan dukungan teknis yang memadai akan membantu mempercepat adopsi teknologi ini.

Masa Depan Tanda Tangan Elektronik di Indonesia

Dengan perkembangan teknologi dan dorongan menuju transformasi digital, penggunaan tanda tangan elektronik di Indonesia diprediksi akan terus meningkat. Aplikasi seperti BeSign Desktop akan memainkan peran kunci dalam mendukung proses bisnis yang lebih efisien dan aman.

Secara keseluruhan, BeSign Desktop merupakan solusi efektif untuk kebutuhan tanda tangan elektronik di Indonesia, menawarkan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan lokal dan didukung oleh instansi pemerintah yang terpercaya.

Panduan Lengkap BeSign: Tanda Tangan Elektronik Semudah Mengedipkan Mata!

Pendahuluan: Mengenal BeSign, Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Anda

Di era digital yang serba cepat ini, kemudahan dan efisiensi menjadi kunci dalam setiap aspek kehidupan, termasuk dalam urusan dokumen. Pernahkah Anda merasa repot harus mencetak dokumen, menandatanganinya secara manual, lalu memindainya kembali hanya untuk mengirimkannya? Kini, ada solusi cerdas yang siap mengubah cara Anda berinteraksi dengan dokumen penting: BeSign.

Apa itu BeSign dan Mengapa Ini Penting untuk Anda?

BeSign adalah sebuah "SuperApps" revolusioner yang dirancang khusus untuk memudahkan Anda melakukan tanda tangan elektronik pada dokumen berformat PDF. Bayangkan, semua proses tanda tangan kini bisa Anda lakukan langsung dari genggaman tangan, baik melalui perangkat Android maupun iOS Anda. Ini adalah lompatan besar menuju efisiensi yang tak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi penggunaan kertas.

Aplikasi canggih ini tidak dikembangkan oleh sembarang pihak. BeSign adalah karya mandiri dari dua lembaga pemerintah yang sangat terpercaya di Indonesia: Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) dan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Kehadiran lembaga pemerintah seperti BSSN, yang merupakan badan siber dan sandi negara, serta BSrE sebagai pusat sertifikasi elektronik, dalam pengembangan BeSign merupakan jaminan penting. Ini memberikan keyakinan yang kuat kepada masyarakat umum bahwa tanda tangan elektronik yang dihasilkan melalui aplikasi ini tidak hanya sah secara teknologi, tetapi juga diakui secara hukum dan sangat aman. Keterlibatan langsung dari badan-badan pemerintah ini memastikan bahwa BeSign mematuhi standar nasional yang ketat, menjadikannya pilihan yang sangat andal untuk dokumen resmi atau sensitif yang memerlukan tingkat kepercayaan dan legalitas tinggi.

Keunggulan BeSign: Fleksibilitas, Kemudahan, dan Keamanan

BeSign hadir dengan segudang keunggulan yang akan membuat pengalaman tanda tangan elektronik Anda menjadi jauh lebih baik:

  • Fleksibilitas Tanpa Batas: Salah satu keunggulan utama BeSign adalah kemampuannya untuk menandatangani dokumen PDF kapan saja dan di mana saja. Anda bisa menandatangani dokumen yang tersimpan langsung di perangkat Anda (secara lokal) atau bahkan yang berada di penyimpanan awan (cloud). Ini berarti Anda tidak lagi terikat pada meja kerja atau kantor. Sedang dalam perjalanan? Tidak masalah! BeSign memungkinkan Anda menyelesaikan urusan tanda tangan dengan mudah.

  • Kemudahan di Genggaman: BeSign dirancang untuk menyederhanakan proses yang mungkin sebelumnya terasa rumit. Semua layanan terkait sertifikat elektronik terintegrasi dalam satu aplikasi seluler yang intuitif. Antarmuka yang ramah pengguna membuat prosesnya mudah dipelajari, bahkan bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan tanda tangan elektronik. Selain itu, BeSign memiliki visi yang lebih luas sebagai "SuperApps". Penamaan ini, ditambah dengan adanya opsi menu seperti "Digital Certificate," "Scan QR," "Statistic," dan "News BSrE" , menunjukkan bahwa BeSign dirancang untuk menjadi lebih dari sekadar aplikasi tanda tangan biasa. Ini mengisyaratkan sebuah ekosistem digital yang lebih komprehensif untuk manajemen identitas, verifikasi dokumen, dan komunikasi resmi. Bagi masyarakat umum, ini berarti BeSign berpotensi berkembang menjadi alat serbaguna yang menawarkan kenyamanan lebih dengan mengonsolidasikan berbagai layanan digital dalam satu aplikasi, sehingga meningkatkan nilai dan kegunaannya dalam jangka panjang.

  • Keamanan Terjamin: Integritas dokumen Anda adalah prioritas utama BeSign. Setelah dokumen ditandatangani, aplikasi akan secara otomatis mengonfirmasi bahwa dokumen tersebut belum diubah setelah proses tanda tangan. Ini memberikan jaminan keaslian dan keandalan yang sangat penting untuk mencegah pemalsuan dan memastikan bahwa dokumen yang Anda tandatangani tetap utuh seperti aslinya. Keamanan ini diperkuat dengan metode autentikasi yang akan kita bahas lebih lanjut. Selain itu, BeSign juga menunjukkan arah masa depan dalam autentikasi. Saat ini, aplikasi menggunakan kata sandi (passphrase) untuk verifikasi, namun secara eksplisit menyebutkan opsi untuk "Activate biometric fingerprint in Future" atau mengaktifkan sidik jari biometrik. Perencanaan untuk mengintegrasikan autentikasi sidik jari ini menunjukkan pendekatan yang visioner dari pengembang, menyelaraskan BeSign dengan tren keamanan seluler modern. Ini menandakan komitmen untuk terus meningkatkan pengalaman pengguna dengan menyederhanakan proses autentikasi sambil tetap mempertahankan standar keamanan yang tinggi. Langkah menuju biometrik dalam aplikasi yang didukung pemerintah seperti BeSign mencerminkan pergeseran yang lebih luas dalam transformasi digital: menyeimbangkan keamanan yang kuat dengan kenyamanan pengguna. Bagi masyarakat umum, ini berarti interaksi di masa depan dengan dokumen digital resmi akan menjadi semakin mulus dan aman, mengurangi hambatan dan mendorong adopsi yang lebih luas terhadap proses elektronik.

Memulai Petualangan Tanda Tangan Elektronik Anda: Panduan Langkah Demi Langkah

Mari kita selami bagaimana Anda bisa mulai menggunakan BeSign untuk menandatangani dokumen Anda dengan mudah. Ikuti setiap langkah dengan cermat, dan Anda akan segera menjadi ahli tanda tangan elektronik!

Langkah 1: Membuka Aplikasi dan Memilih Dokumen PDF

Setelah Anda berhasil mengunduh aplikasi BeSign dari Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS) dan membukanya di ponsel Anda, Anda akan disambut dengan layar utama yang informatif. Di sini, Anda dapat melihat detail penting mengenai sertifikat elektronik Anda, seperti nomor seri unik dan tanggal kedaluwarsanya.

Untuk memulai proses tanda tangan, cari dan ketuk tombol bertuliskan "Browse File". Tombol ini adalah gerbang Anda untuk mengakses dokumen yang tersimpan di perangkat Anda. Setelah mengetuknya, Anda akan diarahkan ke penjelajah file ponsel Anda, di mana Anda bisa mencari dan memilih dokumen PDF yang ingin Anda tandatangani. Anda dapat memilih dari daftar file PDF terbaru yang muncul atau menavigasi ke lokasi penyimpanan dokumen Anda. Cukup ketuk ikon yang sesuai di samping nama file PDF yang Anda inginkan untuk memilihnya. Dokumen Anda akan segera terbuka di dalam aplikasi BeSign, siap untuk ditandatangani. Meskipun BeSign menawarkan fleksibilitas untuk menandatangani dokumen baik secara lokal maupun dari cloud , tutorial ini secara spesifik mengarahkan Anda untuk menggunakan opsi "Browse File" yang merujuk pada penyimpanan lokal perangkat. Pendekatan ini menunjukkan bahwa untuk pengguna umum dan proses awal, metode yang paling langsung dan sering digunakan adalah menandatangani dokumen yang tersimpan langsung di perangkat mereka. Ini menyederhanakan pengalaman pengguna dengan menghindari kerumitan integrasi cloud yang mungkin memerlukan langkah-langkah tambahan, dan bagi banyak pengguna, menyimpan dokumen sensitif secara lokal selama proses tanda tangan dapat memberikan rasa kontrol dan privasi yang lebih besar.

Langkah 2: Memilih Jenis Tanda Tangan (Tanda Tangan Terlihat)

Setelah dokumen PDF Anda terbuka dengan sempurna di BeSign, Anda akan melihat beberapa opsi yang berkaitan dengan tanda tangan. Untuk sebagian besar keperluan resmi dan formal, pilihan yang paling relevan adalah "Visible digital signature" atau "Tanda Tangan Digital Terlihat".

Untuk menampilkan pilihan jenis tanda tangan, ketuk ikon yang sesuai (biasanya ikon berbentuk pena atau simbol tanda tangan yang jelas terlihat di antarmuka aplikasi). Dari menu yang muncul, pastikan Anda memilih "Visible digital signature". Tanda tangan terlihat berarti tanda tangan elektronik Anda akan muncul sebagai gambar atau blok tanda tangan yang jelas dan dapat dilihat langsung di halaman dokumen. Tanda tangan ini tidak hanya menampilkan nama Anda, tetapi juga informasi penting lainnya seperti jabatan, perangkat daerah, nama lengkap beserta gelar, dan Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda, sesuai dengan format standar yang telah ditentukan oleh instansi terkait. Penekanan pada "Visible digital signature" dengan bidang yang telah ditentukan sebelumnya dan format gambar yang ditetapkan oleh institusi menunjukkan bahwa BeSign dirancang untuk memfasilitasi penandatanganan dokumen formal dan resmi, khususnya dalam konteks pemerintahan atau institusi. Standardisasi ini memastikan pengenalan visual yang cepat terhadap identitas dan afiliasi penanda tangan, yang sangat penting untuk tujuan hukum, administratif, dan audit. Ini membedakan BeSign dari alat tanda tangan elektronik generik lainnya dengan menyediakan tanda visual yang jelas, dapat diverifikasi, dan diakui secara resmi, sehingga meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan terhadap dokumen yang ditandatangani.

Langkah 3: Menempatkan dan Mengatur Posisi Tanda Tangan Anda

Setelah Anda memilih "Visible digital signature", sebuah gambar tanda tangan elektronik Anda akan langsung muncul di dokumen PDF yang sedang Anda buka. Jangan khawatir jika posisinya belum tepat! BeSign memberikan Anda kendali penuh untuk menyesuaikannya. Anda bisa dengan mudah menyeret (drag) gambar tanda tangan tersebut dengan jari Anda ke tempat yang Anda inginkan, misalnya ke kolom tanda tangan yang sudah disediakan di dokumen.

BeSign juga dilengkapi dengan beberapa ikon praktis yang akan membantu Anda mengatur tanda tangan agar terlihat sempurna dan sesuai dengan kebutuhan Anda :

  • Ikon Duplikasi: Jika Anda perlu menempatkan tanda tangan yang sama di beberapa bagian dokumen, ikon ini memungkinkan Anda membuat salinan tanda tangan dengan cepat.

  • Ikon Hapus: Jika Anda melakukan kesalahan dalam penempatan atau ingin mengubah posisi secara drastis, Anda bisa menggunakan ikon ini untuk menghapus gambar tanda tangan yang ada dan memulainya kembali.

  • Ikon Balik: Ikon ini berguna untuk membalik orientasi gambar tanda tangan, memberikan Anda fleksibilitas dalam penyesuaian visual.

  • Ikon Ubah Ukuran/Rotasi: Dengan ikon ini, Anda dapat mengubah ukuran tanda tangan agar pas di area yang dituju, serta merotasinya ke sudut yang diinginkan, memastikan tampilan yang profesional.

Setelah Anda merasa puas dengan posisi dan ukuran tanda tangan Anda di dokumen, ketuk ikon yang sesuai untuk melanjutkan proses (biasanya ikon "centang" atau tombol "tanda tangan" yang mengindikasikan persetujuan Anda, seperti yang terlihat jelas di aplikasi).

Langkah 4: Mengamankan Tanda Tangan Anda dengan Kata Sandi atau Sidik Jari

Ini adalah langkah paling krusial dalam proses tanda tangan elektronik Anda. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa hanya Anda, sebagai pemilik sah sertifikat elektronik, yang dapat membubuhkan tanda tangan pada dokumen. Setelah Anda mengatur posisi tanda tangan, sebuah jendela akan muncul meminta Anda untuk memasukkan "Passphrase". Passphrase ini adalah serangkaian kata atau karakter yang Anda buat sebelumnya, yang berfungsi sebagai kunci keamanan utama untuk mengotorisasi tanda tangan elektronik Anda. Sangat penting untuk mengingat passphrase ini dengan baik, karena tanpanya, Anda tidak dapat menandatangani dokumen.

Untuk kenyamanan Anda di masa mendatang, BeSign juga menawarkan opsi untuk "Activate biometric fingerprint" atau mengaktifkan sidik jari. Jika Anda mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menggunakan sidik jari Anda untuk autentikasi pada proses tanda tangan berikutnya, membuat prosesnya jauh lebih cepat dan sangat nyaman tanpa mengurangi tingkat keamanan. Langkah autentikasi wajib ini, baik melalui passphrase maupun biometrik, sangat penting untuk menjamin integritas dan non-repudiasi tanda tangan elektronik. Ini menjamin bahwa tanda tangan tersebut benar-benar terhubung dengan pengguna yang berwenang dan mencegah individu yang tidak sah menandatangani dokumen atas nama Anda. Keamanan berlapis ini—sertifikat itu sendiri, ditambah metode autentikasi—adalah fundamental bagi validitas hukum dan praktis tanda tangan elektronik, membangun kepercayaan yang kuat bagi masyarakat umum bahwa tanda tangan digital mereka aman dan mengikat secara hukum.

Setelah Anda berhasil memasukkan Passphrase Anda atau menggunakan sidik jari (jika sudah diaktifkan), ketuk tombol "Sign" untuk menyelesaikan proses tanda tangan Anda. Selamat! Dokumen Anda kini telah resmi ditandatangani secara elektronik.

Setelah Dokumen Anda Ditandatangani: Menyimpan, Berbagi, dan Memverifikasi

Setelah berhasil membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen Anda, BeSign akan memandu Anda ke langkah selanjutnya.

Konfirmasi Tanda Tangan Berhasil

Begitu Anda mengetuk "Sign", Anda akan segera melihat pesan "Sign Success" yang muncul di layar. Ini adalah konfirmasi yang melegakan bahwa proses tanda tangan Anda telah berhasil diselesaikan. Anda dapat mengetuk tombol "OK" untuk kembali ke halaman sebelumnya di aplikasi dan melanjutkan aktivitas Anda.

Cara Menyimpan dan Berbagi Dokumen yang Sudah Ditandatangani

Jangan khawatir dokumen Anda akan hilang! BeSign secara otomatis menyimpan dokumen yang telah Anda tandatangani di sebuah bagian khusus dalam aplikasi yang disebut "BeSign Signed Document". Anda bisa mengaksesnya kapan saja dari sana untuk melihat kembali atau mengelola dokumen Anda.

Untuk memudahkan Anda membedakan dokumen yang sudah ditandatangani dari versi aslinya, BeSign juga secara cerdas menambahkan "_signed" di bagian akhir nama file dokumen Anda. Jadi, jika dokumen asli Anda bernama "Format Nota Dinas.pdf", setelah ditandatangani akan menjadi "Format Nota Dinas_signed.pdf". Ini adalah fitur kecil namun sangat membantu untuk menjaga kerapian file Anda.

Jika Anda perlu membagikan dokumen yang sudah ditandatangani kepada pihak lain, prosesnya sangat mudah. Cukup ketuk tombol "Share" yang tersedia setelah konfirmasi sukses. Anda akan diberikan opsi untuk membagikannya melalui berbagai aplikasi pesan, email, atau platform lain yang terinstal di ponsel Anda, sesuai dengan preferensi Anda.

Memverifikasi Keaslian Tanda Tangan Elektronik Anda

Salah satu fitur paling penting dan meyakinkan dari BeSign adalah kemampuannya untuk memverifikasi keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen. Fitur ini memberikan jaminan tak terbantahkan bahwa dokumen belum diubah atau dirusak setelah tanda tangan dibubuhkan, sebuah aspek krusial dalam dunia digital.

Untuk memverifikasi dokumen yang sudah ditandatangani, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Pilih dokumen yang sudah ditandatangani dari daftar di aplikasi Anda (dokumen yang memiliki akhiran "_signed").

  2. Ketuk tombol "Show" pada dokumen tersebut.

  3. Anda akan melihat informasi verifikasi yang sangat detail. Ini termasuk nama penanda tangan, status "Valid" (yang berarti tanda tangan sah dan terverifikasi), serta cap waktu yang menunjukkan dengan tepat kapan dokumen itu ditandatangani (misalnya, "Sel, 17 Jan 2023 08:50:42"). Yang paling penting, Anda akan melihat konfirmasi eksplisit: "Document hasn't modified after it was sign". Pesan ini adalah bukti tak terbantahkan bahwa dokumen ini asli dan tidak ada perubahan yang terjadi pada isinya sejak tanda tangan elektronik dibubuhkan.

Konfirmasi "Document hasn't modified after it was sign" adalah landasan keandalan tanda tangan elektronik. Ini secara langsung mengatasi kekhawatiran kritis tentang potensi perubahan dokumen di ranah digital. Fitur ini memberikan jaminan kriptografi bahwa isi dokumen tetap tidak berubah sejak ditandatangani, membuat tanda tangan elektronik menjadi kuat secara hukum dan dapat dipercaya. Penekanan kuat pada integritas dokumen yang dapat diverifikasi melalui langkah-langkah validasi yang jelas mencerminkan pergeseran paradigma yang lebih luas dalam manajemen dokumen. Bagi masyarakat umum, ini berarti dokumen yang ditandatangani dengan BeSign memiliki tingkat keaslian yang dapat diverifikasi lebih tinggi daripada dokumen kertas tradisional, yang rentan terhadap perubahan fisik tanpa deteksi mudah. Kemampuan ini mendorong kepercayaan yang lebih besar dalam alur kerja digital, mengurangi kebutuhan penanganan dokumen fisik, dan sangat penting untuk memajukan inisiatif transformasi digital di berbagai sektor dengan memastikan keandalan dan kedudukan hukum catatan elektronik.

Istilah Penting BeSign yang Perlu Anda Tahu (Glosarium Sederhana)

Untuk membantu Anda memahami lebih dalam setiap fitur dan proses di BeSign, berikut adalah beberapa istilah penting yang sering digunakan dalam konteks tanda tangan elektronik, dijelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami. Anggap ini sebagai kamus mini Anda untuk BeSign!

IstilahPenjelasan Sederhana
BeSignNama aplikasi tanda tangan elektronik yang dikembangkan oleh BSrE dan BSSN, tersedia untuk Android dan iOS.
Tanda Tangan Elektronik (Electronic Signature)Metode digital untuk menandatangani dokumen, menggunakan data digital untuk mengautentikasi penanda tangan dan menjaga keutuhan dokumen.
Android dan iOSDua sistem operasi utama untuk perangkat seluler (ponsel pintar dan tablet) tempat BeSign dapat digunakan.
PDF (Portable Document Format)Format file dokumen yang umum digunakan, dirancang agar mudah dilihat dan dibagikan tanpa mengubah format aslinya.
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)Lembaga pemerintah di bawah BSSN yang bertanggung jawab atas penerbitan sertifikat elektronik dan layanan tanda tangan elektronik.
Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN)Badan pemerintah Indonesia yang berwenang dalam keamanan siber dan kriptografi, merupakan badan induk BSrE.
Visible Signature (Tanda Tangan Terlihat)Tanda tangan elektronik yang secara visual ditampilkan pada dokumen, biasanya sebagai gambar atau blok tanda tangan standar.
Invisible Digital Signature (Tanda Tangan Digital Tak Terlihat)Tanda tangan elektronik yang tertanam dalam metadata dokumen dan tidak terlihat secara visual, namun tetap memberikan autentikasi dan verifikasi integritas.
Lokal vs. CloudLokal: Proses tanda tangan terjadi langsung di perangkat Anda. Cloud: Proses tanda tangan mungkin melibatkan penyimpanan atau pemrosesan dokumen di server jarak jauh (internet).
Layanan Sertifikat ElektronikLayanan yang menyediakan file digital (sertifikat elektronik) untuk memverifikasi identitas seseorang atau organisasi, penting untuk tanda tangan elektronik yang aman.
Serial NumberPengenal unik yang diberikan pada sertifikat elektronik.
Valid UntilTanggal kedaluwarsa sertifikat elektronik.
Enrollment StatusStatus pendaftaran atau aktivasi pengguna untuk layanan tanda tangan elektronik di aplikasi BeSign.
IssueTanggal penerbitan atau pembuatan sertifikat elektronik.
Browse FileFitur yang memungkinkan pengguna mencari dan memilih dokumen (PDF) dari penyimpanan perangkat mereka.
Scan QRKemampuan untuk memindai kode QR, mungkin digunakan untuk mengakses dokumen atau memverifikasi tanda tangan.
StatisticFitur dalam aplikasi yang menyediakan data atau analitik terkait aktivitas tanda tangan elektronik pengguna.
Digital CertificateSama dengan Sertifikat Elektronik, kredensial digital yang memverifikasi identitas penanda tangan.
SettingsOpsi menu untuk menyesuaikan berbagai pengaturan aplikasi.
News BSrEBagian dalam aplikasi tempat pengguna dapat menemukan berita atau pembaruan dari Balai Sertifikasi Elektronik.
PassphraseUrutan kata atau karakter yang digunakan sebagai bentuk autentikasi, diperlukan untuk mengotorisasi proses tanda tangan elektronik.
Biometric FingerprintPenggunaan sidik jari sebagai metode autentikasi, direncanakan sebagai fitur masa depan untuk kenyamanan dan keamanan.
TTESingkatan dari "Tanda Tangan Elektronik".
ValidStatus yang menunjukkan bahwa tanda tangan elektronik pada dokumen telah berhasil diverifikasi, mengonfirmasi identitas penanda tangan dan bahwa dokumen tidak diubah.
Document hasn't modified after it was signKonfirmasi penting yang berarti isi dokumen tetap tidak berubah setelah ditandatangani secara elektronik, menjamin keaslian dan keandalan.

Kesimpulan: Kemudahan Tanda Tangan Elektronik di Genggaman Anda

BeSign bukan hanya sekadar aplikasi, melainkan sebuah solusi cerdas yang membawa kemudahan, efisiensi, dan keamanan dalam proses tanda tangan dokumen Anda. Dengan dukungan penuh dari lembaga pemerintah terkemuka seperti BSrE dan BSSN, Anda dapat yakin bahwa setiap tanda tangan elektronik yang Anda buat memiliki validitas, integritas, dan keamanan yang tinggi, setara dengan tanda tangan basah.

Dari memilih dokumen hingga menempatkan tanda tangan Anda dengan presisi, hingga memverifikasi keasliannya, BeSign dirancang untuk menjadi panduan Anda dalam era digitalisasi dokumen. Manfaatkan fitur-fitur canggihnya untuk menghemat waktu berharga Anda, mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu, dan memastikan dokumen-dokumen penting Anda terlindungi dari pemalsuan.

Mulai sekarang, ucapkan selamat tinggal pada kerumitan tanda tangan manual dan sambutlah kemudahan serta kepraktisan tanda tangan elektronik dengan BeSign, di mana pun dan kapan pun Anda membutuhkannya! Ini adalah langkah kecil Anda menuju kantor tanpa kertas dan kehidupan yang lebih efisien di era digital.

0 Komentar