BeSign Desktop membantu pemegang sertifikat elektronik BSrE menandatangani dan memverifikasi dokumen elektronik melalui komputer. Panduan ini ditujukan bagi ASN, operator persuratan, sekretariat, dan pengguna pemula. Tampilan menu dapat berubah antarversi.
Ringkasan langkah
- Kenali fungsi aplikasi
- Siapkan akses dan dokumen
- Unduh dari repositori resmi
- Pasang dengan aman
- Masuk dan autentikasi
- Periksa PDF sebelum tanda tangan
- Tanda tangani dan simpan hasil
- Verifikasi hasil dan arsipkan
Langkah 1: Kenali fungsi aplikasi
BeSign Desktop dipakai untuk proses tanda tangan elektronik dan pemeriksaan dokumen. Memiliki QR pada dokumen bukan berarti dokumen sudah ditandatangani secara kriptografis.
Langkah 2: Siapkan akses dan dokumen
Siapkan akun BSrE yang sah, sertifikat elektronik sesuai proses instansi, PDF final, dan perangkat pribadi/kerja yang tepercaya. Jangan memakai data nyata untuk latihan.
Langkah 3: Unduh dari repositori resmi
Buka halaman repositori aplikasi BSrE, pilih Windows atau Mac sesuai sistem operasi. Periksa versi serta fingerprint SHA-256 yang tertera pada saat mengunduh.
Langkah 4: Pasang dengan aman
Jalankan pemasang dari kanal resmi sesuai kewenangan perangkat. Jangan menonaktifkan proteksi keamanan secara sembarangan dan jangan mengunduh installer dari situs tiruan.
Langkah 5: Masuk dan autentikasi
Buka BeSign Desktop, masuk menggunakan akun yang terdaftar. Jika meminta OTP, ikuti petunjuk aplikasi authenticator resmi. Jangan membagikan OTP atau kata sandi.
Langkah 6: Periksa PDF sebelum tanda tangan
Pastikan nama, tanggal, nomor surat, lampiran, dan kewenangan penandatangan sudah benar. Gunakan menu penandatanganan sesuai tampilan versi aplikasi.
Langkah 7: Tanda tangani dan simpan hasil
Atur tampilan/posisi tanda tangan bila fitur tersedia; selesaikan otorisasi menggunakan mekanisme yang diminta. Simpan dokumen hasil di folder terkelola tanpa menimpa satu-satunya salinan sumber.
Langkah 8: Verifikasi hasil dan arsipkan
Buka PDF hasil dan periksa identitas penanda tangan, integritas dokumen, status sertifikat, serta informasi validasi yang ditampilkan. Jika validasi bermasalah, jangan menganggap tanda tangan sah hanya karena gambar terlihat.
FAQ: pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua ASN bisa langsung menggunakan BeSign?
Tidak otomatis. Pengguna memerlukan akun dan sertifikat elektronik yang dikelola melalui proses resmi instansi/BSrE.
Jika ada gambar tanda tangan berarti sudah valid?
Belum tentu. Validitas harus diperiksa melalui mekanisme verifikasi tanda tangan elektronik.
Apakah harus mengikuti versi 3.3.1?
Gunakan versi yang tercantum pada repositori resmi ketika mengunduh; dokumentasi dan tampilan dapat berbeda.
Bacaan terkait dan rujukan
- Repositori aplikasi BSrE
- Petunjuk teknis BSrE
- Artikel pengantar BeSign 2025
- Pengelolaan sertifikat elektronik
- Memahami perbedaan verifikasi sertifikat QR dan TTE
Catatan editorial: Tutorial ini bersifat edukatif, bukan situs resmi BSrE. Periksa dokumentasi resmi dan kebijakan instansi. Tautan artikel seri 2026 akan ditambahkan setelah URL publikasinya tersedia.
0 Komentar