🛡️ Panduan Lengkap Pembuatan Sertifikat Elektronik BSrE untuk ASN Pemerintah

Arreza MP Agustus 11, 2025 0 Komentar

baca juga: Seri Panduan Indeks KAMI v5.0: Transformasi Digital Security untuk Birokrasi Pemerintah Daerah

🛡️ Panduan Lengkap Pembuatan Sertifikat Elektronik BSrE untuk ASN Pemerintah

📌 Apa Itu Sertifikat Elektronik BSrE?

Sertifikat Elektronik BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik) adalah identitas digital yang dikeluarkan oleh Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) untuk menjamin keamanan dan keabsahan dokumen elektronik. Sertifikat ini digunakan oleh ASN untuk menandatangani dokumen secara digital, menggantikan tanda tangan basah.

🔒 Manfaat Sertifikat Elektronik

Menjamin keaslian dokumen
Mempercepat proses birokrasi
Mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE)
Mengurangi penggunaan kertas (paperless)
Meningkatkan efisiensi dan transparansi

🖥️ Langkah-Langkah Pembuatan Sertifikat Elektronik di Website ASN Digital

1. 🔍 Persiapan Awal

Sebelum memulai, pastikan Anda telah:

Memiliki NIP aktif sebagai ASN
Memiliki email dinas yang valid
Menyiapkan KTP dan NPWP (jika diminta)
Mengakses situs resmi:

2. 🧭 Masuk ke Portal ASN Digital

Buka browser Anda (Chrome, Edge, Firefox)
Kunjungi situs
Klik tombol Masuk / Login
Pilih metode login: SSO BKN atau email dinas
Masukkan kredensial Anda dan klik Login

3. 🗂️ Navigasi ke Menu Sertifikat Elektronik

Setelah berhasil masuk:

Di halaman utama, cari menu Layanan Digital ASN
Klik submenu Sertifikat Elektronik BSrE
Anda akan diarahkan ke halaman pengajuan sertifikat

📝 Proses Pengajuan Sertifikat Elektronik

4. 📄 Isi Formulir Pengajuan

Lengkapi data berikut:

Nama lengkap sesuai KTP
NIP
Instansi dan unit kerja
Jabatan
Email dinas
Nomor HP aktif
Alamat kantor

Pastikan semua data sesuai dan valid. Kesalahan data dapat menyebabkan penolakan pengajuan.

5. 📎 Unggah Dokumen Pendukung

Dokumen yang biasanya diminta:

Scan KTP
Surat pengantar dari instansi (format tersedia di situs)
NPWP (jika diminta)
Pas foto formal (background merah/biru)

Format file: PDF atau JPG, maksimal 2MB per file.

6. ✅ Verifikasi dan Submit

Periksa kembali semua data dan dokumen
Centang pernyataan persetujuan
Klik tombol Ajukan Sertifikat

⏳ Proses Verifikasi dan Penerbitan

7. 🔄 Proses Validasi oleh BKN dan BSrE

Setelah pengajuan:

Data Anda akan diverifikasi oleh tim BKN
Jika lolos, akan diteruskan ke BSrE untuk penerbitan sertifikat
Proses ini memakan waktu 3–7 hari kerja

8. 📬 Notifikasi dan Unduhan Sertifikat

Anda akan menerima notifikasi via email atau dashboard ASN Digital
Sertifikat akan tersedia dalam format digital (.p12 atau .pem)
Unduh sertifikat dan simpan di perangkat Anda

🖊️ Cara Menggunakan Sertifikat Elektronik

9. 📥 Instalasi Sertifikat

Untuk menggunakan sertifikat:

Instal di aplikasi tanda tangan digital seperti:
- TTE BKN
- Simpeg
- e-Office instansi
Ikuti petunjuk instalasi sesuai aplikasi yang digunakan

10. 📝 Menandatangani Dokumen

Buka dokumen (PDF, Word, dll)
Pilih opsi Tanda Tangan Digital
Pilih sertifikat Anda
Klik Tandatangani
Dokumen akan memiliki tanda tangan digital yang sah

🧩 Solusi Masalah Umum

Masalah	Solusi
Gagal login	Pastikan email dan password benar, coba reset password
Sertifikat tidak muncul	Cek status pengajuan di dashboard, hubungi admin instansi
Format file tidak sesuai	Ubah format ke PDF/JPG, pastikan ukuran < 2MB
Sertifikat tidak bisa diinstal	Gunakan aplikasi resmi, pastikan perangkat mendukung format .p12/.pem
Tanda tangan tidak terbaca	Pastikan sertifikat aktif dan dokumen tidak rusak

📞 Kontak Bantuan

Jika mengalami kendala, hubungi:

Helpdesk ASN Digital: asndigital@bkn.go.id
Admin instansi masing-masing
Call Center BKN: 021-8093008

📚 Tips Tambahan

Gunakan email dinas untuk komunikasi resmi
Jangan membagikan sertifikat ke pihak lain
Perbarui sertifikat sebelum masa berlaku habis
Ikuti pelatihan TTE jika tersedia di instansi Anda

🏁 Penutup

Dengan sertifikat elektronik BSrE, ASN dapat bekerja lebih efisien, aman, dan modern. Proses pengajuan melalui situs cukup mudah jika mengikuti langkah-langkah di atas dengan teliti.